1. Verantwortliche Stelle
die Hausverwaltung Claudia Thelen
Claudia Thelen
Lindenstraße 1
72827 Wannweil
Telefon: Telefon anzeigen
E-Mail: info@diehausverwaltung-thelen.de
2. Hosting und Server-Protokolldaten
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher und störungsfrei bereitzustellen und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetauftritts. STRATO wird auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung eingesetzt.
Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordern.
3. Kontaktformular und Anfragen
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingetragenen Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für eine mögliche Vertragsanbahnung.
Verarbeitete Daten
Je nach gewählter Leistung können dies sein: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Leistung, Objektadresse oder Ort, Nachricht, Terminwunsch, gewünschter Beginn, Anzahl der Einheiten, Vermietungsstand, Wohnungs- oder Einheitsnummer, Objektart, Baujahr, Wohn-, Nutz- oder Objektfläche, Zimmeranzahl sowie Angaben zu gewünschten Hausmeistertätigkeiten.
Zweck und Rechtsgrundlage
Dient Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation und Bearbeitung Ihres Anliegens.
Empfänger und Speicherdauer
Zugriff erhalten nur die mit der Bearbeitung betrauten Personen sowie technisch notwendige Dienstleister, insbesondere der Hosting- und gegebenenfalls E-Mail-Anbieter.
Die Leistungen „Vermietung“, „Verkauf“ und „Hausmeisterservice“ werden nicht durch die Hausverwaltung Claudia Thelen selbst erbracht. Wenn Sie eine entsprechende Anfrage absenden, übermitteln wir Ihre Formularangaben zur Bearbeitung an den im Formular ausgewählten oder dort genannten Leistungspartner:
- Thelen Immobilien, Inhaber Linus Thelen, Lindenstraße 1, 72827 Wannweil – bei entsprechend ausgewählten Vermietungs- oder Verkaufsanfragen
- das Immobilien-Depot, Inhaber Lasse Thelen, Lindenstraße 1, 72827 Wannweil – bei entsprechend ausgewählten Vermietungs- oder Verkaufsanfragen
- Thelen Objektservice, Inhaber Laurin Thelen, Lindenstraße 1, 72827 Wannweil – bei Anfragen zum Hausmeisterservice
Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil Sie mit Ihrer Auswahl die Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage durch diesen Leistungspartner anfordern. Der jeweilige Partner verarbeitet die erhaltenen Daten anschließend in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn sie zur Bearbeitung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben.
Wir löschen Anfragedaten, wenn Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, können die Daten Bestandteil der Vertrags- und Geschäftsunterlagen werden und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert bleiben.
Bitte übermitteln Sie im Freitextfeld keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, sofern dies für Ihre Anfrage nicht zwingend erforderlich ist.
4. Technisch erforderliche Sitzung
Zum Schutz des Kontaktformulars vor missbräuchlichen oder gefälschten Anfragen wird eine technisch notwendige PHP-Sitzung verwendet. Dabei wird eine zufällige Sitzungskennung in einem Cookie gespeichert. Die Sitzung dient insbesondere dem Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery und der Begrenzung wiederholter Anfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit des Formulars und unserer Systeme. Das Sitzungscookie ist für diese Funktion erforderlich und wird grundsätzlich mit dem Ende der Browsersitzung gelöscht. Wir setzen derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein.
Zur Abwehr automatisierter oder wiederholter Formularanfragen wird aus der IP-Adresse eine nicht rückrechenbare Zeichenfolge gebildet. Sie dient ausschließlich dazu, die Anzahl der Anfragen innerhalb eines Zeitfensters zu begrenzen. Die Zeichenfolge und die zugehörigen Zeitpunkte werden nach Ablauf des Zeitfensters von zehn Minuten nicht mehr berücksichtigt und bei einer erneuten Anfrage überschrieben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Missbrauchs- und Spamabwehr.
5. Externe Links zu Partnerunternehmen
Auf unserer Website verlinken wir das Unternehmensprofil von Thelen Immobilien auf ImmobilienScout24, das Unternehmensprofil des Immobilien-Depots auf Immowelt und die Website von Thelen Objektservice. Die auf unserer Website dargestellten Partnerlogos sind lokal auf unserem Webserver gespeichert. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird daher keine Verbindung zu den externen Internetangeboten hergestellt.
Erst wenn Sie einen entsprechend gekennzeichneten externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und Ihr Browser stellt eine direkte Verbindung zum jeweiligen Plattformanbieter her. Dabei können technisch erforderliche Zugriffsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, die aufgerufene URL, Datum und Uhrzeit sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem, übermittelt werden.
Für die anschließende Datenverarbeitung auf ImmobilienScout24 ist die Immobilien Scout GmbH, Invalidenstraße 65, 10557 Berlin, eigenständig verantwortlich. Für die anschließende Datenverarbeitung auf Immowelt ist die AVIV Germany GmbH, Ostendstraße 113, 90482 Nürnberg, eigenständig verantwortlich.
Für die Datenverarbeitung auf der externen Website von Thelen Objektservice ist Thelen Objektservice, Inhaber Laurin Thelen, Lindenstraße 1, 72827 Wannweil, eigenständig verantwortlich.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen von ImmobilienScout24, Immowelt und Thelen Objektservice.
6. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Beim öffentlichen Betrieb der Website wird die Übertragung durch TLS-Verschlüsselung geschützt. Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.
7. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Baden-Württemberg ist dies insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Sie können sich auch an jede andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
8. Automatisierte Entscheidungen und Drittlandübermittlung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Eine Übermittlung der über das Kontaktformular erhobenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist derzeit nicht vorgesehen.
9. Aktualität dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: August 2026